AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS

Para Servicios Profesionales en Digitalización, S.C., el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales es de vital importancia para alcanzar los objetivos corporativos a través de todas las áreas del negocio y reiterar nuestro compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa.

El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados, transmitidos y/o transferidos por Servicios Profesionales en Digitalización, S.C.

Lo anterior, en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y con el fin de Asegurar la protección y privacidad de los datos personales, así como regular el acceso, rectificación, cancelación y oposición del manejo de los mismos. (Fundamento jurídico: Art. 16 Constitucional Art. 1 y 2 LFPDPPP).

Valoramos su confianza por lo que hemos desarrollado una política de privacidad que deseamos le ayude a comprender la forma en la que reunimos, utilizamos, transferimos y almacenamos su información.

Al procesar la información del cliente estamos obligados a observar los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la ley.

Es importante informarte que tienes derecho al Acceso, Rectificación y Cancelación de tus datos personales, a Oponerte al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado. Para ello, es necesario que envíes la solicitud en los términos que marca la Ley en su Art. 29, al encargado del tratamiento de tus Datos Personales.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Servicios Profesionales en Digitalización, S.C., con domicilio en calle Río Grijalva 219-A, SNP, Estado de Nuevo León, a quién Usted reconoce como único patrón, es el Responsable respecto a su información personal y será quien decidirá sobre el tratamiento que se le dé a sus datos personales. En el ejercicio de esa facultad, ha designado como Encargado del tratamiento de tus Datos personales a: Ara Software Desing, S.A. de C.V.”, con domicilio en Av. Paseo de la Reforma # 222, Torre I Corporativa, 12° piso, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06660, en México, Distrito Federal. El encargado de dar trámite a su solicitud de ejercer sus derechos ARCO es el C. Pedro Enrique Domínguez Figueroa, en la misma dirección y al teléfono 01 55 55 14 88 50 extensión 119, o si deseas contactarlo por e-mail puedes hacerlo a: pdominguez@rhc.com.mx.

DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

Servicios Profesionales en Digitalización, S.C. y el encargado designado por él para el tratamiento de sus datos personales, podrá recabar y, en su caso, tratar los datos personales que a continuación se especifican, con base en la relación que con Usted, el empleado, exista: nombre completo; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional); edad; fecha de nacimiento; copia de acta de nacimiento; domicilio; copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial); copia de cartilla militar liberada (en caso de ser aplicable); estado civil; copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable); nacionalidad; copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular; copia del registro federal de contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de Probación (CURP); número de seguridad social; copia de credencial del Instituto Mexicano del Seguro Social; certificados de educación o constancias de estudios; certificados o constancias de dominio de idiomas; número de empleado; categoría de empleado y puesto; sueldo, percepciones y deducciones; copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS); copia de la constancia de percepciones del último empleo; fotografía; referencias personales; datos de contactos en caso de emergencia; información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos, la cual puede incluir nombre completo, fecha de nacimiento y otros datos de identificación, tales como copias de las actas de nacimiento de dependientes económicos; curriculum vitae; información respecto al desempeño del empleado; constancias de empleos anteriores; copia de comprobante de afiliación a AFORE; copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT), cartas de recomendación y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación laboral que exista entre Servicios Profesionales en Digitalización, S.C. y el empleado.

También se podrán recabar y tratar los siguientes datos personales sensibles: estado de salud; enfermedades padecidas o que padece; alergias; grupo sanguíneo; resultados de exámenes médicos; constancias médicas de tratamientos de padecimientos.

Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales se recaban.

FINALIDADES Y/O USOS DE LOS DATOS PERSONALES

Servicios Profesionales en Digitalización, S.C. y el encargado designado por él para el tratamiento de sus datos personales recaba, utiliza, almacena, transmite o transfiere sus datos personales, en la medida en que la Ley lo permite, para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que con Usted se cree, así como para la administración de personal; formar expedientes de empleados; formar expedientes médicos de empleados; pago y administración de nómina; pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros; contratación de seguros; documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones; auditorías internas; creación de cuenta de correo electrónico laboral; elaboración de directorio de la empresa; asignar herramientas de trabajo; asignar claves y contraseñas, asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales; verificar referencias personales y laborales; contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.

Servicios Profesionales en Digitalización, S.C. y el encargado designado por él para el tratamiento de sus datos personales podrán hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.

SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Servicios Profesionales en Digitalización, S.C. y el encargado designado por él para el tratamiento de sus datos personales implementarán las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Última actualización: 1 de octubre de 2013.