ESTE SERVICIO SE REALIZA DE MANERA

SEGURA Y CONFIABLE

a través de nuestro software:

Convertimos las pilas de los documentos de papel

En archivos electrónicos recuperables e investigables.

Ayudamos a nuestros clientes con el desafío significativo de manejar muchos años de documentos acumulados.

En DIGITAL FILES, les proporcionamos la ayuda necesaria para convertir la información valiosa almacenada en estos documentos fácilmente accesibles por un proceso fácil de escaneo de los documentos de papel en imágenes electrónicas vía un sistema informático.

Cuando estos recursos valiosos de la información se convierten de un sistema sobre papel tradicional a un sistema electrónico, las mejoras que resultan en accesibilidad, productividad de la oficina, y la distribución de la información pueden ser absolutamente dramáticas.

DIGITAL FILES proporciona exploración  digital, a un costo muy rentable, de sus documentos, de una amplia gama de estos, desde minutas de reunión, expedientes, certificados de nacimiento o de la muerte, expedientes financieros, archivos del personal, nómina de pago y contabilidad, informes, mapas, ingeniería y documentación arquitectónica, u otros documentos que desbordan sus Archiveros.

DIGITAL FILES puede convertir virtualmente cualquier documento que usted haya acumulado sobre los años.

Exportamos y transferimos su información en formato electrónico y pondremos toda la información en el CD para la  fácil accesibilidad.

VENTAJAS

Contamos con la más alta tecnología y el respaldo de nuestros proveedores. Puede aprender más de este sistema en el siguiente video:

Servicio de Excelencia

Nos hemos preparado para optimizar con éxito cualquier tipo de archivo de acuerdo a su necesidad, para que ud. pueda consultarlo, imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.
DIGITAL FILES es el nuevo servicio con el cual revivimos su archivo muerto, incluso eficientizamos su uso y manejo al poder tener acceso fácil y rápido a cualquier documento.

Acceso seguro a los documentos

Acceso seguro a los documentos

Las características de seguridad global de Laserfiche®, incluyendo derechos de acceso personalizables, derechos de funciones y bloqueos de texto, garantizan la integridad del archivo

Distribución accesible y eficiente

Distribución accesible y eficiente

Laserfiche® permite distribución electrónica vía CD, e-mail y publicación en la internet.

Más espacio en su oficina

Más espacio en su oficina

Laserfiche® almacena documentos en medios digitales compactos que conservan el espacio físico de almacenamiento

Fácil manejo de Programas

Fácil manejo de Programas

Manejo sencillo de programas de retención y de forma efectiva con diversos volúmenes de Laserfiche®

Fácil utilización de sistema de imágenes

Fácil utilización de sistema de imágenes

La interfase intuitiva de Laserfiche® aprovecha de las actuales habilidades de su personal con la PC y es lo suficientemente flexible para adaptarse a sus procedimientos preferidos.

Rápida búsqueda y recuperación de archivos

Rápida búsqueda y recuperación de archivos

Las características de búsqueda inteligente de Laserfiche® permiten búsquedas rápidas de campo de indexación y de textos completos que encuentran documentos en segundos y no en días.

Fácil integración con sistemas existentes

Fácil integración con sistemas existentes

Laserfiche® es un sistema de arquitectura abierta que se integra fácilmente con el hardware y software existentes.

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